Was mit deinen Daten passiert

1. Verantwortliche

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Sophia Brandt
Leopoldstraße 31
80802 München
Deutschland
E-Mail: sophia@textfreiheit.de

Eine Datenschutzbeauftragte oder einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, weil die gesetzlichen Voraussetzungen dafür bei uns nicht vorliegen. Bei allen Fragen zum Datenschutz erreichst du uns direkt unter der oben genannten Adresse.

2. Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten deine Daten auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Je nach Zweck stützen wir uns auf:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), etwa bei Cookies, die nicht technisch notwendig sind, beim E-Mail-Versand und bei der Kontaktaufnahme per WhatsApp.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen), etwa wenn du ein Erstgespräch buchst oder wir dir das kostenlose Training bereitstellen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse), etwa beim sicheren Betrieb der Website und bei der Abwehr von Missbrauch.

Eine einmal erteilte Einwilligung kannst du jederzeit für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

3. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei HOSTER BESTÄTIGEN gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die Daten, die beim Aufruf der Website anfallen. Wir haben mit ihm einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim Aufruf der Seiten werden automatisch folgende Daten in sogenannten Server-Logfiles gespeichert, die dein Browser übermittelt:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite und übertragene Datenmenge
• Referrer, also die zuvor besuchte Seite
• Browsertyp, Browserversion und Betriebssystem

Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien und sicheren Betrieb der Website. Die Logfiles werden nach SPEICHERDAUER gelöscht.

4. Cookies und Einwilligung

Diese Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien. Ein Teil davon ist technisch notwendig, damit die Seite funktioniert. Diese setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und § 25 Abs. 2 TDDDG ein.

Alle übrigen Cookies, insbesondere für Reichweitenmessung und Werbung, setzen wir nur, wenn du über unser Einwilligungsbanner zugestimmt hast. Rechtsgrundlage ist dann Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TDDDG.

5. Kontaktaufnahme

Wenn du uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular schreibst, verarbeiten wir die von dir angegebenen Daten, um deine Anfrage zu bearbeiten. Das sind je nach Anlass Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und der Inhalt deiner Nachricht.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn deine Anfrage mit einem Vertrag zusammenhängt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres Interesses an der Beantwortung von Anfragen.

6. Formulare, Quiz und Chat

Auf unseren Seiten bieten wir Formulare, einen Selbsttest und einen geführten Chat an, über die du dich für unser kostenloses Videotraining eintragen oder ein Erstgespräch anfragen kannst.

Welche Daten wir erheben

• Kontaktdaten: Vorname, E-Mail-Adresse und Mobilnummer
• Antworten aus Test und Chat: zum Beispiel Angaben zu Land, Altersgruppe, beruflicher Situation, verfügbarer Zeit, Zielvorstellung und Motivation
• Technische Daten: Zeitpunkt des Eintrags, aufgerufene Seite, Referrer, Browserkennung sowie Kampagnenparameter wie utm_source oder eine Klick-Kennung der Werbeplattform

Wofür wir sie nutzen

Wir nutzen diese Angaben, um dir den Zugang zum Training zu schicken, um dein Anliegen vorab einzuordnen und um ein Erstgespräch inhaltlich vorzubereiten. Deine Antworten helfen uns außerdem, unser Angebot zu verbessern.

Die Angabe der Daten ist freiwillig. Ohne E-Mail-Adresse können wir dir das Training allerdings nicht zusenden, ohne Telefonnummer kein Erstgespräch durchführen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bereitstellung des Trainings und die Vorbereitung eines Gesprächs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du in den Versand weiterer Nachrichten eingewilligt hast.

7. E-Mail-Versand und Training

Für den Versand von E-Mails nutzen wir Brevo, einen Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Brevo verarbeitet deine Daten in unserem Auftrag. Wir haben einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

Über Brevo erhältst du den Zugang zum kostenlosen Training sowie, sofern du eingewilligt hast, weitere E-Mails mit Inhalten und Angeboten rund um unser Thema. Brevo wertet dabei aus, ob E-Mails zugestellt und geöffnet wurden und ob enthaltene Links angeklickt wurden. Das hilft uns einzuschätzen, welche Inhalte gelesen werden.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen, zum Beispiel über den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail oder per Nachricht an uns. Nach dem Widerruf speichern wir deine E-Mail-Adresse gegebenenfalls in einer Sperrliste, damit du keine weiteren Nachrichten erhältst.

Mehr dazu: brevo.com/de/legal/privacypolicy

8. Terminbuchung

Für die Buchung von Erstgesprächen nutzen wir Calendly, einen Dienst der Calendly LLC, 271 17th St NW, Atlanta, GA 30363, USA. Das Buchungsfenster ist direkt in unsere Seite eingebunden. Beim Laden wird eine Verbindung zu Servern von Calendly aufgebaut, dabei wird deine IP-Adresse übertragen.

Wenn du einen Termin buchst, verarbeitet Calendly die von dir angegebenen Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie den gewählten Termin und deine Zeitzone.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung zur Durchführung des von dir angefragten Gesprächs erforderlich ist. Calendly ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Mehr dazu: calendly.com/de/privacy

9. WhatsApp und Telefon

Wenn du uns deine Mobilnummer gibst, kontaktieren wir dich zur Vorbereitung und Erinnerung an dein Erstgespräch per Telefon und per WhatsApp. WhatsApp ist ein Dienst der WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland.

Bei der Nutzung von WhatsApp werden Verkehrsdaten wie deine Telefonnummer an den Anbieter übermittelt. Der Nachrichteninhalt ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des angefragten Gesprächs sowie Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du in die Kontaktaufnahme eingewilligt hast. Du kannst der Kontaktaufnahme jederzeit widersprechen, eine kurze Nachricht genügt.

10. Videos

Wir binden Videos über Wistia ein, einen Dienst der Wistia Inc., 17 Tudor Street, Cambridge, MA 02139, USA. Beim Abspielen eines Videos wird eine Verbindung zu Servern von Wistia aufgebaut. Dabei werden unter anderem deine IP-Adresse, Angaben zu deinem Gerät und Browser sowie dein Nutzungsverhalten im Player übertragen, etwa ob und wie lange du ein Video angesehen hast.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit du über unser Einwilligungsbanner zugestimmt hast, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO wegen unseres Interesses an einer ansprechenden Darstellung unserer Inhalte.

Mehr dazu: wistia.com/privacy

11. Reichweitenmessung

Zur Auswertung der Nutzung unserer Website setzen wir eine Analyselösung ein, die über die Subdomain vt.textfreiheit.de ausgeliefert wird. Erfasst werden unter anderem aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Zugriffs und technische Angaben zu Browser und Gerät.

Wir nutzen diese Auswertung, um zu verstehen, welche Inhalte gelesen werden und an welchen Stellen Besucher abspringen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, soweit dafür Cookies gesetzt werden und du eingewilligt hast.

12. Meta Pixel und Werbung

Wir nutzen das Meta Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland. Damit können wir nachvollziehen, was Besucher tun, die über eine Anzeige auf Facebook oder Instagram zu uns gekommen sind, und unsere Anzeigen entsprechend ausrichten.

Was dabei erfasst wird

• der Aufruf unserer Seiten
• Ereignisse wie das Absenden eines Formulars oder der Abschluss einer Terminbuchung
• Zwischenschritte, etwa wie weit du in unserem Selbsttest gekommen bist
• deine IP-Adresse sowie Angaben zu Browser und Gerät

Meta kann diese Informationen deinem Nutzerkonto zuordnen, sofern du bei Facebook oder Instagram angemeldet bist, und für eigene Zwecke verarbeiten. Für die Erhebung und Übermittlung der Daten sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich im Sinne von Art. 26 DSGVO. Für die weitere Verarbeitung durch Meta ist Meta allein verantwortlich.

Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ohne Einwilligung wird das Pixel nicht ausgeführt. Eine Übermittlung in die USA ist möglich, Meta beruft sich auf das EU-US Data Privacy Framework und auf Standardvertragsklauseln.

Mehr dazu: facebook.com/privacy/policy
Werbeeinstellungen anpassen: facebook.com/settings?tab=ads

13. Automatisierung und Weitergabe

Damit deine Anfrage bei uns ankommt und bearbeitet werden kann, geben wir die von dir eingegebenen Daten an folgende Dienste weiter, die für uns als Auftragsverarbeiter tätig sind:

• Zapier Inc., 548 Market St, San Francisco, CA 94104, USA, zur Weiterleitung deiner Angaben in unsere weiteren Systeme
• n8n, betrieben auf einem von uns beauftragten Server innerhalb der Europäischen Union, zur internen Auswertung und Weiterverarbeitung
• CRM BESTÄTIGEN, zur Verwaltung von Anfragen und Gesprächsterminen

Mit diesen Dienstleistern haben wir Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Eine Weitergabe an andere Dritte findet nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für die Bearbeitung deiner Anfrage sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für den effizienten Betrieb unserer internen Abläufe.

14. Schriftarten

Zur einheitlichen Darstellung von Schriften binden wir Google Fonts ein, einen Dienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Beim Aufruf einer Seite lädt dein Browser die benötigten Schriftarten von Servern von Google. Dabei wird deine IP-Adresse an Google übertragen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Website.

Mehr dazu: policies.google.com/privacy

15. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen es verlangen.

• Anfragen und Kontaktdaten: bis dein Anliegen abschließend geklärt ist und kein weiterer Kontakt gewünscht wird
• E-Mail-Empfänger: bis zum Widerruf deiner Einwilligung
• Vertragsbezogene Unterlagen: entsprechend den handels- und steuerrechtlichen Fristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren
• Server-Logfiles: siehe Abschnitt 3

16. Deine Rechte

Du hast uns gegenüber folgende Rechte in Bezug auf deine personenbezogenen Daten:

• Auskunft darüber, welche Daten wir über dich verarbeiten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO)
• Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für alle diese Anliegen genügt eine formlose Nachricht an sophia@textfreiheit.de.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich unsere Website, unsere Abläufe oder die rechtlichen Vorgaben ändern. Es gilt jeweils die hier veröffentlichte Fassung.